Сформировать и подписать ПЭ и ЭПЭ может любой участник перевозки:

• К-П - Клиент-Плательщик,
• ГО - Грузоотправитель,
• ГП - Грузополучатель.

На основании ПЭ или ЭПЭ после приема груза на складе ЖДЭ будет сформирована Экспедиторская расписка (ЭР).

Используется два вида поручения:

• ПЭ - бумажное поручение экспедитору
• ЭПЭ - электронное поручение экспедитору.

Сформировать и подписать бумажное ПЭ можно в том случае, если оплачивать услуги ЖДЭ будет физическое лицо (ФЛ) и груз предназначен для личных нужд. Бумажное ПЭ может быть сформировано и подписано непосредственно при сдаче груза в ЖДЭ.

Если оплачивать услуги ЖДЭ будет ЮЛ или ИП, то сформировать и подписать ЭПЭ нужно ДО прибытия на склад ЖДЭ / передачи груза при заказе автоэкспедирования сотруднику ЖДЭ.

Нужно получить от ЖДЭ утвержденное ЭПЭ в ЛК ЭДО лица, формирующего ЭПЭ - при неполучении подтвержденного ЭПЭ груз не привозите.

Сформировать ЭПЭ можно двумя способами: в ЛК ЖДЭ или в ЛК оператора ЭДО.

После отправки ЭПЭ в ЖДЭ - дождитесь ответа от ЖДЭ с утверждением ЭПЭ.
После получения согласованного ЭПЭ в вашем ЛК ЭДО груз может быть передан в ЖДЭ.

Если у лица, оформляющего ЭПЭ, ЛК ЭДО отсутствует - черновик ЭПЭ необходимо переслать для подписания иному участнику перевозки, имеющему ЛК ЭДО, либо ЛК ЭДО необходимо оформить.

После приемки груза на складе ЖДЭ на имя лица, указанного в ПЭ или ЭПЭ в качестве Клиента-Плательщика, будет оформлена Экспедиторская расписка (ЭР).

ЭЭР - односторонний документ, оформляется ЖДЭ в ЛК ЭДО на основании ЭПЭ. Если вместо ЭПЭ применялось ПЭ - будет выдан бумажный вариант ЭР.
ЭЭР оформляется в электронном виде и направляется в ЛК ЖДЭ и ЛК ЭДО Клиента-Плательщика. ЭЭР не подлежит корректировке.
Закрывающие бухгалтерские документы по перевозке по данной ЭПЭ будут выданы исключительно Клиенту-Плательщику.

ЖДЭ так же, параллельно с ПЭ / ЭПЭ и ЭР / ЭЭР официально утвержденного формата выдает ныне используемую Расписку экспедитора, в которой детализировано отображается формирование стоимости услуги и использованные дополнительные услуги.

Для работы с ЭПД в Личном кабинете, доступны следующие действия:

• Скачать заполненную в ЛК ЖДЭ заявку в формате черновика ЭПЭ, для загрузки в ЛК своего Оператора ЭДО;
• Загрузить ЭПЭ напрямую в ЛК своего Оператора ЭДО, предварительно выбрав его из списка.
  Важное правило: после загрузки ЭПЭ в ЛК Оператора ЭДО Клиент обязан подписать документ. Только после этого мы сможем подписать свой титул «Утверждение». Без подписи Клиента подписание с нашей стороны невозможно.

1. Общие шаги по формированию ЭПЭ:
   1. Сформируйте Заявку ЖДЭ на перевозку груза.
   2. В списке отправлений для ЭР появился значок флешки.
      • Красная флешка означает, что перевозка невозможна, необходимо подписание документов.
      • Нажать на флешку.
      
   3. Откроется окно информация по электронным поручениям экспедитору.
      • Нажать «Оформить ЭПЭ».
      
2. Скачивание XML или Отправка на еmail:
   • В открывшемся окне можно, как скачать XML файл, так и отправить на email.
   • Выбрать действие, которое нужно выполнить.
   
   • При выборе «скачать XML файл», полученный файл сохранить, загрузить в Личный кабинет оператора ЭДО и там подписать.
   • При выборе отправка на email, указать необходимый email.
   • Нажать «Отправить», на указанный адрес придет файл, который нужно загрузить в Личный кабинет оператора ЭДО и там его нужно подписать.
3. Загрузка ЭПЭ напрямую в ЛК своего оператора ЭДО (отправка ЭПЭ без подписания):
   • В открывшемся окне выбрать «ЭПЭ без подписания. Загрузка черновика»
   • При выборе данного способа отправки черновика для подписания, Клиенту предоставляется выбор доступного для него Оператора ЭДО.
   • После того, как Клиент нажмет кнопку «Отправить черновик», появится всплывающее окно с подтверждением отправки, после нажатия на кнопку «Да, отправить» - Клиенту в Личный кабинет выбранного Оператора ЭДО по идентификатору будет загружен черновик, который Клиенту необходимо подписать.
   • Если Клиент уже отправлял данный документ в ЛК оператора ЭДО, то ему отобразится уведомление, о том, что данный документ уже отправлялся, но возможность повторной отправки остается.
   • После успешной отправки, Клиент будет уведомлен во всплывающем окне:
   • Подписание в ЛК оператора ЭДО: в ЛК оператора ЭДО, Клиенту необходимо отправить и подписать загруженный документ.
   • На данный момент автоматическую загрузку неподписанных черновиков через API поддерживает только оператор СБИС (ООО «Компания «Тензор». Для остальных операторов возможно только скачивание XML-файла с последующей ручной загрузкой в личный кабинет.
   • Доступна возможность перейти к подписанию документов (ЭПД) переходя в детализацию ЭР, нажав курсором на номер ЭР.
   • Далее действия аналогичны описанным выше.

Для самостоятельной подготовки Электронного поручения экспедитору, необходимо выполнить следующие шаги:

1. В SabyTMS в разделе «Экспедирование» нажмите иконку «+» и выберите Поручение Экспедитору
2. Укажите сведения о Клиенте (ваша организация) и Экспедиторе (ООО Желдорэкспедиция)
   Поля, обязательные к заполнению:
   • Дата и номер ЭПЭ
   • Реквизиты (Наименование/ИНН), контактные данные (телефон, email) Клиента
   • Реквизиты (Наименование/ИНН), информация о договоре ТЭУ, контактные данные (телефон, email) Экспедитора
   
3. В строке «Груз» нажмите «+» Заполните сведения о погрузке и выгрузке:
   • Дату и время погрузки (передачи груза Экспедитору)
   • Реквизиты, адрес приема груза и контактные данные Грузоотправителя
   • Реквизиты, адрес выдачи груза и контактные данные Грузополучателя
   • Вид транспорта
   • Поставить отметку в чек-боксе «Принять во владение»
   
4. Нажмите «+» в поле «Описание груза» Добавьте описание груза, укажите:
   • Наименование груза
   • Общее количество, объем, вес (нетто и брутто) по грузу
   • Страну происхождения груза
   • Общую объявленную стоимость груза
   
5. Сохраните информацию кнопкой
6. Установите отправку документа в ЛК оператора ЭДО ТЕНЗОР (Сбис) для экспедитора ООО «Желдорэкспедиция». Для этого откройте карточку Экспедитора и во вкладке статус ЭДО сделать основным оператором ЭДО ООО «Компания Тензор», через активацию значка звездочка.
7. Нажмите «Отправить» Поручение отправлено Экспедитору. Когда он обработает документ, Saby пришлет уведомление.

Клиент может отозвать ЭПЭ после того как Экспедитор его утвердил. Например, если перевозка больше не нужна, в поручении обнаружили ошибку или изменились условия перевозки.

Если ЭЭР (Электронная экспедиторская расписка) ещё не оформлена (груз не принят во владение), тогда можно отозвать старое ЭПЭ и создать новое со ссылкой на предыдущее.

Для отзыва ЭПЭ (при необходимости смены станции назначения/переадресации груза), необходимо выполнить следующие шаги:

1. Аннулировать старое ЭПЭ

1. В SabyTMS в разделе «Экспедирование» нажмите иконку «+» и выберите Поручение Экспедитору или в разделе «Документы» выберите «Исходящие»
2. Наведите курсор на нужное ЭПЭ, нажмите значок действия (три точки)
3. Выберите «Аннулировать» (или откройте документ и нажмите «Аннулировать» в верхней панели)
4. В поле «Комментарий» укажите причину отзыва или пояснения для Экспедитора – например, «Переадресация груза по просьбе клиента, возврат в Тюмень» или «Перевозка отменена» или «Изменились условия перевозки, будет оформлено новое поручение».
5. Нажмите «Аннулировать»
6. Запрос уйдет Экспедитору. Экспедитор получит информацию об отзыве.
7. Экспедитор получит уведомление и сможет утвердить или отклонить ваш запрос. Поручение будет аннулировано только в том случае, если обе стороны признают его недействительным.

2. Создать новое ЭПЭ с корректным маршрутом

1. В разделе «Экспедирование» нажмите «+» и выберите «Поручение экспедитору».
2. Заполните сведения о Клиенте и Экспедиторе.
3. В блоке груза укажите новый адрес выгрузки.
4. При необходимости добавьте в комментарии ссылку на номер отозванного ЭПЭ и причину изменения.
5. Нажмите «Отправить».